Dieses Add-In für Excel beinhält fünf Funktionen zur Erleichterung der Arbeit mit unseren Excel-Tricks. Diese Funktionen LINK, MAP, FORMAT, SIZE und COPY stehen alle für unsere Seminarteilnehmer (und andere Interessenten) kostenlos zum Download zur Verfügung. Einzige Einschränkung bei der kostenlosen Version: Die automatische Eingabe und Anzeige von Spaltenbreiten bei der Funktion SIZE. Diese Funktion ist nur in der kostenpflichtigen Vollversion verfügbar. Schauen Sie sich die Movies weiter unten an, dann verstehen Sie schnell den Nutzen dieser Funktionen.   + Funktion LINK Hier werden einfach und schnell Beschriftungen verknüpft - so wie Sie es im Seminar XLS1 in der doch recht mühsamen manuellen Form kennen gelernt hatten. Diese Funktion ist nur für diejenigen interessant, die sich bei diesem Verknüpfungs-Trick das Leben leichter (und fehlerfreier!) machen wollen - und das lohnt sich natürlich vor allem bei langen und vielen Datenreihen.    + Funktion MAP Auch hier geht es um die einfache, schnelle und vor allem auch sichere Umsetzung eines Seminartricks: Das Verknüpfen von grafischen Objekten and Excel-Datenreihen. Die ersten Vertreter in dieser Richtung waren die Diagrammbeispiele 601 bis 604 - bei allen handelt es sich um das gleiche Punktediagramm(!) zur Darstellung von Säulen.    + Funktion FORMAT Diese Funktion kann auch weniger geübten Excel-Kennern sofort einen schnellen Dienst leisten: Formatierungen (Farben und Schriften) von Datenreihen werden Zellebereichen zugeordnet, und es kann so direkt über die Formatierung der einzelnen Zellen die Farbe und Schrift in den zugeordneten Diagrammen geändert werden. Auch die über bedingte Formatierung erzeugten Veränderungen werden in die Diagramme übernommen.   + Funktion SIZE Bei dieser Funktion können einerseits Spaltenbreiten und Zeilenhöhen per Werteingabe (Pixel, Zoll oder mm) verändert werden, andererseits können die vorhandenen Spaltenbbreiten und Zeilenhöhen durch Eingabe eines "x" in der ersten Zeile oder ersten Spalte angezeigt werden. Diese Funktion bietet sich für die tägliche Arbeit mit Excel an, sie kann dann vor allem nutzbringend angewendet werden, wenn unser "960x720-Trick" zur PowerPoint-Verknüpfung (oder Word-Verknüpfung) zum Einsatz kommt.    + Funktion COPY Ganz neu hinzugekommen ist diese Funktion, die es erlaubt, mit wenigen Eingaben sehr schnell komplexe Multi-Charts zu erzeugen - Mehrfachdiagramme vom gleichen Typ. Gerade diese Arbeit zur Erstellung von beispielsweise 5 mal 8 kleinen Diagrammen kann recht zeitraubend sein.      Inzwischen sind alle fünf Funktionen freigeschaltet, Download hier. Hinweis: Die aktuelle Version vom Juli 2008 lautet: V1_14_05_en + Hinweis: Diese kostenlose Version hat gegenüber der Vollversion nur eine Einschränkung: Bei der Funktion SIZE können nur die Zeilenhöhen in Pixel, Zoll und mm eingegeben und ausgewertet werden. Die Vollversion bietet bei SIZE auch für Spaltenbreiten die gleiche Funktionalität. Sie können diese Vollversion gegen Zahlung von EUR 300 oder CHF 500 hier erwerben. Auf Ihre Mailanfrage erhalten Sie weitere Hinweise zur Funktionalität, zu den Nutzungsbedingungen und den Zahlungsmodalitäten.  Im Preis für die Vollversion sind alle weiteren funktionalen Ergänzungen und Updates zu diesem Excel-Add-In enthalten, die wir bis Ende 2009 anbieten werden. + Der Anwender von CHART-ME akzeptiert bei der Nutzung diesen Lizenzvertrag. Installation Bis Excel 2003 erkennen Sie ein Excel Add-In an der Dateierweiterung "xla". Add-In-Dateien können für eine Installation zwar in einem beliebigen Verzeichnis liegen, besonders einfach ist es aber, wenn man ein Add-in im Standardverzeichnis für Add-ins lädt: …/Anwendungsdaten/Microsoft/AddIns    Schritt 1: Kopieren Sie die xla-Datei in das Standardverzeichnis AddIns.   Schritt 2: Öffnen Sie in Excel das Menü Extras / Add-Ins...     Schritt 3: Nun öffnet sich das Formular "Add-Ins". Dort setzen Sie einen Haken bei der gerade geladenen Datei von CHART-ME und bestätigen Sie mit ok. Damit ist das Add-In fertig installiert.   Befindet sich die gewünschte Add-In-Datei nicht im Standardverzeichnis für Add-Ins, wird das Add-In nicht in der Auswahl angezeigt. Sie müssen es erst über "Durchsuchen" hinzufügen. Zur De-Installation wird der Haken einfach wieder entfernt und mit ok bestätigt.  Die Add-In-Datei kann dann gelöscht werden, muss aber nicht gelöscht werden.         + Viel Erfolg mit CHART-ME wünschen Ihnen     Holger Gerths und Rolf Hichert info@gerths.de und info@hichert.com                                                                                                + Funktion COPY Hier ist ein kurzer Demonstrationsfilm zur Nutzung der Funktion COPY. +  Am Ende wird gezeigt, wir mit Hilfe einheitlicher externer Parameter die Position und die Skalierung der einzelnen Diagramme gesteuert werden kann.  + Die Excel-Datei zu diesem Beispiel finden Sie hier (Diagramm Nr. 618) +                           +                                                                                         Funktion FORMAT   Hier ein kleiner Movie, damit erkennen Sie schnell die netten Anwendungsmöglichkeiten dieser Funktion CHART-ME (in der aktuellen Version auch mit bedingter Formatierung!). + Vorbereitung: Es stehen ein Excel-Diagramm und die dazu gehörenden Datenreihen zur Verfügung.   Schritt 1: Markieren Sie eine Datenreihe (im Namensfeld mit Reihe (engl: series) beginnend), eine Beschriftungsreihe (im Namensfeld mit "…" beginnend) oder eine Achse, die Sie formatieren wollen.     Schritt 2: Klicken Sie bei FORMAT auf MAP CELLS. Mit Hilfe des dann erscheinenden Menüfensters wählen Sie die Zellen aus, deren Formatierung sie in das Diagramm übernehmen wollen (Farbe bei Datenreihen sowie Schriftfarbe, Schriftgröße und Schriftschnitt bei Datenreihenbezeichnungen und Achsenbezeichnungen)      Schritt 3: Klicken Sie bei FORMAT auf START FORMAT und lösen Sie die Format-übernahme aus. Fertig!    + HINWEISE Wenn auch die Funktion prinzipiell sehr einfach ist, so gibt es doch einige Dinge, die Sie wissen sollten:      Hinweis 1: Bei Datenreihen bestimmter Diagramme (Flächendiagramme) und bei Achsenbezeichnungen werden die Zellformate der ersten ausgewählten Zelle für die gesamte Datenreihe verwendet.     Hinweis 2: Wenn Sie mehrere Diagramme (mit verschiedenen oder den gleichen Zellbereichen) formatieren wollen, so stellen Sie bitte sicher, dass diese Diagramme vor dem Zuordnungen unterschiedliche Diagrammnamen (Diagramm mit gedrückter Shift-Taste anklicken, dann sieht man den Diagrammnamen im Namensfeld) haben. Eine nachträgliche Änderung dieser Diagrammnamen führt zum Verlust der ausgewählten Formatzuordnung.    Hinweis 3: Damit die Zuordnung von Datenreihen und Bezeichnungen und den ausgewählten Zellbereichen eindeutig ist, legt FORMAT beim Zuordnen die Excel-Namen zugrunde, die Sie bei "Datenquelle" sehen. Eine nachträgliche Änderung dieser Namen führt zum Verlust der gewählten Formatzuordnung. Wenn derartige Namen später geändert werden sollen und man sich die erneute Zuordnung mit FORMAT sparen möchte, empfiehlt es sich, mit dem "="-Zuordnungstrick aus dem Seminar Excel-Diagramme 1 eine von den internen Namen unabhängige Bezeichnung zu wählen (siehe Beispiele).     Hinweis 4: Bei der aktuellen Version funktioniert nun auch das Formatieren mit Hilfe der "bedingt formatierten" Zellformate. Bitte beachten Sie, dass dann, wenn die erste Bedingung zutrifft, Excel keine weiteren Formatierungen vornehmen kann. Sollen Sie sowohl die Farbe eines Datenpunkten als auch die dazu gehörende Beschrifttung "bedingt" formatieren wollen, so müssen Sie hierfür zwei unterschiedliche Zellbereiche zuordnen!   Hinweis 5: Wenn Sie sich eine Übersicht über die bereits vergebenen Namen machen wollen, so gehen Sie bitte zu <Einfügen> <.Namen> <Definieren>. Dort können Sie auch Veränderungen und Löschungen von Namen vornehmen.  + + Funktion SIZE Hier folgen demnächst weitere Hinweise und ein Demonstrations-Movie         +       +    Funktion LINK Hier folgen demnächst weitere Hinweise und ein Demonstrations-Movie         + + Funktion MAP Hier folgen demnächst weitere Hinweise und ein Demonstrations-Movie         + +