Unter Struktur unserer Präsentation verstehen wir das gedankliche Gebäude, das unsere Botschaft in überzeugender Weise darlegt oder beweist. Nachfolgend wird die Struktur unter den Gesichtspunkten Hierarchie, Storyline und SUCCESS erläutert. + Hierarchie: Eine Botschaft kann im allgemeinen nur dann erfolgreich präsentiert werden, wenn wir unsere Gedanken, Thesen und Argumente hierarchisch ordnen. Hierfür ist in besonderer Weise das von Barbara Minto beschriebene "Pyramidenprinzip" geeignet, dem folgende Überlegungen zu Grunde liegen: + Gedanken gruppieren: Unser Verstand legt automatisch eine Ordnung zu den von uns aufgenommenen Gedanken an, indem wir versuchen, Oberbegriffe oder Gruppen zu bilden. Minto schlägt vor, die Anzahl von sieben Elementen pro Gruppe nicht zu übersteigen: Die meisten Menschen können sich Auflistungen von mehr als sieben The-men, Begriffen oder Gedanken nicht merken. Das bedeutet für unsere Präsen- tationen, dass nicht mehr als sieben Gedanken auf einer Hierarchieebene stehen sollten. In vielen praktischen Gliederungen werden drei bis fünf Gedanken pro Hierar- chieebene verwendet. +  Gedanken von oben nach unten präsentieren: Unsere Zuhörer können unsere Gedanken dann viel einfacher verstehen, wenn sie wissen "um was es geht", indem wir ihnen zu Beginn sagen, was die übergeordneten Gedanken unserer Präsentation sind. Unser Verstand erwartet nämlich die übergeordneten Gedanken zuerst und bildet daraus quasi Schubladen, in die die untergeordneten Gedanken einsortiert werden. "Botschaft zuerst" gilt demnach nicht nur für unsere Schaubilder, sondern vor allem auch für die Struktur unseres Gedankengebäudes. Gedanken, Thesen und Argumente, die nicht in dieses hierarchische Gebäude passen, sollten wir nicht er- wähnen: Abschweifungen vom Thema, ergänzende Bemerkungen und sonstige Hin- weise gefährden das Verständnis für unsere Botschaft. + Gedanken statt Themen: Hierarchien für Präsentationen können nur auf der Basis von Gedanken (Ideen) und nicht auf der Grundlage von Themen aufgebaut werden: Themen wie "Planung" oder "Neukunden" sind wenig hilfreich, stattdessen sollten unsere Gedanken formuliert werden: "Gründe für die Planung", "Stufen unseres Planungspro-zesses" oder "Neukundengewinnung mit Telefonmarketing", "Weniger Neukunden als im letzten Jahr". Noch konsequenter wäre es, wenn wir unsere Ge- danken als ganze Sätze formulieren würden, denn nur so können unsere Ideen un- missverständlich kommuniziert werden. Ein kompletter Gedanke kann nur in Satz- form ausgedrückt werden, und diese Sätze müssen Aussagen sein, die auf ihren Wahrheitsgehalt überprüft werden können. Fragesätze sind weder als Kapitelüber- schriften noch als übergeordneter Gedanke sinnvoll. Unsere "Botschaft" kann keine Frage sein, sondern ist immer Feststellung oder Empfehlung. Fragen bestehen dagegen bei unseren Zuhörern, sie sind der Grund, weshalb sie an unseren Aus- führungen interessiert sind. + Den kompletten Text zum Thema "Erfolgreich präsentieren" finden Sie hier (512 kB). Das Seminar mit dem Thema "Erfolgreich präsentieren - trotz Powerpoint" wird zur Zeit nur als Inhouse-Seminar angeboten. +