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Über die Einleitung unserer Präsentation denken wir dann nach, wenn die Botschaft
unserer Präsentation klar ist und ihre Struktur ausgearbeitet ist. Unter Einleitung ist
hier nicht die Begrüssung und Vorstellung des Referenten gemeint sowie die vom
Referenten so oft geäusserte Freude, diese Präsentation vor diesem Publikum halten
zu dürfen.
+
Unsere Einleitung ist die logische Hinführung zu unserer Botschaft, sie soll Aufmerk-
samkeit erregen und den Zuhörern helfen, sich auf unsere Präsentation zu konzen-
trieren. Die Einleitung endet beispielsweise mit der Formulierung der die Zuhörer
interessierenden Frage wie "Nicht wahr, Sie wollen nun von mir wissen, was die
wichtigsten Ergebnisse unserer Controlling-Arbeitsgruppe sind, und wie sie Ihre
tägliche Arbeit beeinflussen werden?
" Unsere Botschaft sollte dann die Antwort auf
diese Frage sein.
+
Unsere Zuhörer werden nur dann aufmerksam sein, wenn das angekündigte Thema
für sie eine gewisse Bedeutung hat und sie deshalb an der versprochenen Kernaus-
sage (Botschaft) interessiert sind. Wir präsentieren in der Regel etwas, was unsere
Zuhörer noch nicht wissen. Aber wenn unsere Zuhörer meinen, dass sie die von uns
angebotenen Informationen gar nicht wissen müssen, werden sie dazu auch keine
Frage haben – und umgekehrt. Es ist demnach wichtig, dass wir in der Einleitung klar
machen, dass unsere Präsentation eine unsere Zuhörer aktuell interessierende Frage
betrifft – oder zumindest eine Frage, die sich ihnen stellen würde, wenn sie – nach
kurzem Nachdenken – verstehen, wie wichtig das von uns Präsentierte für sie ist.
Deshalb ist unsere Einführung vor allem dafür da, die Kernfrage unserer Präsentation
herauszuarbeiten, und dies erfolgt am einfachsten dadurch, in dem wir auf die Aus-
gangssituation und die daraus entstandene Entwicklung hinweisen. Diese Entwicklung
kann oft als Geschichte erzählt werden, in der die Zuhörer die aktuelle Situation und
ein Problem erfahren, auf das unsere Präsentation eine Antwort verspricht. 
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Den kompletten Text zum Thema "Erfolgreich präsentieren" finden Sie hier (512 kB).
Das Seminar mit dem Thema "Erfolgreich präsentieren - trotz Powerpoint" wird
zur Zeit nur als Inhouse-Seminar angeboten.
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