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Diese Rubrik gibt Hinweise zur zielgerichteten Gestaltung von Geschäftspräsentationen, wobei der Schwerpunkt bei Präsentationen von Controllern und bei Präsentationen im Controlling liegt. Die gewonnenen Erkenntnisse können auch auf andere Präsentationen, beispielsweise in Marketing und Vertrieb, übertragen werden – viele Gedanken gelten in ähnlicher Art auch für die schriftliche Kommunikation in Form von Managementberich- ten, Angeboten und Projektberichten. + Der Gliederung liegt folgende Struktur zu Grunde: Das Ziel unserer Präsentation und das zu erwartende Publikum geben das alles bestimmende Szenario ab (siehe Vorbereitung). Danach wird die Bedeutung unserer Botschaft herausgearbeitet siehe Botschaft) und der fachliche Inhalt unserer Präsentation strukturiert, er umfasst die As- pekte Hierarchie, Storyline und "SUCCESS" (siehe Struktur). Erst danach wird die dafür geeignete Einleitungsargumentation erarbeitet (siehe Einleitung). Auf die visuelle Unterstützung des Inhaltes unserer Präsentation wird bei Diagramme und Grafiken eingegangen. Abschliessend werden einige Hinweise zur Durchführung unserer Prä- sentation gegeben (siehe Vortragen). + Präsentationen gehören in allen Bereichen des Geschäftslebens zum alltäglichen Er- scheinungsbild, sie vermitteln als Handlungsempfehlung und sollen als Entscheidungs- grundlage dienen. Man trifft sich in kleinen oder größeren Gruppen, es werden Schau- bilder an die Wand projiziert, und es werden danach Beschlüsse gefasst. Auf diese Weise wird über Erkenntnisse einer internen Arbeitsgruppe oder über die Leistungen neuer Produkte informiert. Präsentationen werden bei Tagungen und Kongressen ge- halten, Geschäftsführer stellen neue Strategien vor, Berater präsentieren ihre Markt- analysen. Millionen von Präsentationen werden täglich gehalten, oft einem gewissen Ritus folgend. Auf einen Bestandteil scheint heute kein Vortragender verzichten zu wollen: Microsoft Powerpoint. + Für Controller haben vor allem Präsentationen des Charakters "Hier stehen wir" und "dort wollen wir hin" besonders grosse Bedeutung. Hierbei gibt es neben den regel- mässig wiederkehrenden Präsentationsaufgaben wie Monats- und Quartalsberichte auch Ad-hoc-Präsentationen wie Statusberichte zu Software-Projekten oder Entschei- dungshilfen bei Investitionsvorhaben. + Eine Präsentation ist keine Diskussion, so wie ein Managementbericht kein Nachschla- gewerk ist. Das gemeinsame an einer Präsentation und an einem Bericht ist dadurch gegeben, dass in beiden Fällen der Vortragende oder Berichtverfasser ein klares Ziel verfolgt: das Überzeugen des Zuhörers oder Berichtlesers von seiner Idee oder seinen Gedanken. + Den kompletten Text zum Thema "Erfolgreich präsentieren" finden Sie hier (512 kB). Das Seminar mit dem Thema "Erfolgreich präsentieren - trotz Powerpoint" wird zur Zeit nur als Inhouse-Seminar angeboten. + |  |
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