Preisrätsel gelöst, Excel 2007 und die Schweizerische Post

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Arbeiten zu den Themen Managementberichte, xls-Diagramme und Powerpoint-Unfug. Sie haben an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen oder sich für unseren Newsletter registriert. Wenn Sie keinen Newsletter von uns wollen, bitte mit STOP in der Betreffzeile antworten.

EXCEL-DIAGRAMME-PREISRÄTSEL 3   BEREITS GELÖST

Seit mehreren Wochen steht hier das dritte Rätsel "Excel-Diagramme für Fortgeschrittene" bereit. Der späteste Einsendetermin wurde auf den 30. November verschoben - aber es stehen bereits jetzt die beiden Gewinner fest. Sie haben unterschiedliche, aber perfekte Lösungen eingesendet, siehe hier.

ZWISCHENBERICHT 2008 DER SCHWEIZERISCHEN POST   TRUE AND FAIR VIEW

Beim aktuellen Zwischenbericht der Schweizerischen Post gibt es einen Hinweis, der bei visuellen Darstellungen hoffentlich Schule machen wird: "In diesem Geschäftsbericht sind eine Milliarde Schweizer Franken 20 Millimeter lang"(!). Weitere Hinweise dazu sowie den Originalbericht finden Sie in der Hall of Fame.

UNSERE OFFENEN VERANSTALTUNGEN 2009   TERMINE STEHEN FEST

Nachdem fast alle unsere Veranstaltungen im vierten Quartal 2008 ausgebucht waren, geben wir hier die Termine für 2009 bekannt. Bitte beachten Sie, dass die Seminarinhalte etwas neu aufgeteilt worden sind: Das bisherige zweitägige Seminar Managementberichte und Präsentationen (MuP) können Sie an drei separaten Tagen buchen.

Die Inhalte der bisherigen Seminare Excel-Diagramme 1 und 2 werden neu aufgeteilt, siehe hier. Diese Seminare basieren nach wie vor auf Excel 97 bis 2003. Wenn Sie an Excel 2007 interessiert sind, so melden Sie sich bitte Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. (wir werden dann Termine einplanen, wenn sich ausreichend viele Interessenten gemeldet haben).

PROBLEME MIT EXCEL 2007   BESTEHEN NOCH IMMER

Schon im Newsletter 2008-08 hatten wir alle früheren Teilnehmer der Seminare Excel-Diagramme über den Stand und die Probleme bei der Umsetzung unserer Diagrammtricks in Office 2007 informiert. Leider sind diese Punkte immer noch aktuell, aber es mag für Sie interessant sein, wie Holger Gerths unser einführendes Schulungsbeispiel Säulendiagramm sowohl mit Excel 2003 als auch mit Excel 2007 exakt gleich "hinkriegt" (allerdings sind dafür einige neue Tricks erforderlich).

AUCH FÜR TABELLEN EIN KONZEPT   EIN VORHER-NACHHER-VERGLEICH

Seit längerer Zeit sprechen wir über die Forderung nach einem einheitlichen Konzept bei der Gestaltung von Tabellen in Managementberichten. Neben der Forderung UNIFY IT (einheitliche Notation) gibt es noch eine wichtige Forderung bei den Tabellen: Die einzelnen Kommentare zu Tabellen sollten durchnummeriert und so den jeweiligen Tabelleninhalten klar zugeordnet werden. Nur so sehen die Leser schnell, a) welche Zahlen kommentiert wurden und b) welche Kommentare zu welchen Inhalten gehören. Aus unserer Erfahrung wird gegen diese Regel in fast allen Berichten verstoßen (siehe auch HI-CHART Regel Nr. 155). Hier finden Sie ein praktisches Vorher-nachher-Tabellenbeispiel (mit Excel-Download).

UBS, DAIMLER und BMW   ANSÄTZE FÜR VERBESSERUNGEN GIBT ES ÜBERALL

Erinnern Sie sich an unsere Kritik an den "Lügendiagrammen" (Edward Tufte: lie charts, lie factor) von der UBS AG, die 2007 vom Manager Magazin mit dem "besten Geschäftsbericht" ausgezeichnet wurde? (Newsletter 2007-11) Nur wenige Zeit später musste die UBS - ausgerechnet im Geschäftsbereich USA, der im gezeigten Geschäftsbericht stark verzerrt dargestellt wurde - viele Milliarden Schweizer Franken abschreiben. Sind derartige Verzerrungen bei den grafischen Darstellungen mit Absicht oder aus Fahrlässigkeit entstanden? Sollte nicht die bei der Schweizerischen Post erstmals geprägte Formulierung True and Fair View Eingang in die Geschäftspraxis finden?

Aber sehen Sie einmal sorgfältig in Ihrer Tageszeitung: Beispiele wie hier finden sich häufiger als viele denken...

STRUCTURE IT   IN VIELEN BERICHTEN NICHT AUSREICHEND BEACHTET

Im MuP-Seminar diskutieren wir u.a. die Qualität von Gliederungen, insbesondere auch von Geschäftsberichten. Hier finden Sie Hinweise zu strukturellen Verbesserungsansätzen des Annual Report 2006 von DaimlerChrysler (ein Wunsch von vielen MuP-Seminarteilnehmern).

Leider ist dies kein Ausnahmefall - bei vielen Geschäftsberichten sind nicht nur Verstöße gegen CHECK IT (falsche Skalierung), CONDENSE IT (geringe Informationsdichte), sondern auch STRUCTURE IT (nicht gleichartig, nicht überschneidungsfrei und nicht erschöpfend) zu finden.

Mit herzlichem Gruß vom Bodensee -

Ihr

Rolf Hichert

mit meinen Partnern Holger Gerths aus Berlin, Roman Griesfelder aus St. Gallen, Johannes von Mulert aus Kreuzlingen und Markus Wolff aus Graz.

HICHERT+PARTNER AG

Schmittenstrasse 15

CH-8280 Kreuzlingen