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CHART-ME

Mit dem Excel-Add-In chart-me können Berichte und Präsentationen gemäß HICHERT®SUCCESS schnell und in sehr hoher Qualität umgesetzt werden. Um dies zu erreichen, kommt chart-me mit einer ausgefeilten Standardeinstellung gemäß HI-NOTATION. Alle SUCCESS-typischen Elemente lassen sich ganz einfach per Mausklick erzeugen: Spezielle Diagrammtypen, Abweichungsanzeigen, Hervorhebungen, Farblogik, Skalierungssteuerung und viele mehr. Sogar das maßstabsgetreue Vergrößern und Verkleinern von Diagrammen in Abhängigkeit von der Schriftgröße funktioniert bei chart-me automatisch.

Mit Hilfe der vielen vordefinierten Seitenlayouts und Diagrammtypen entstehen innerhalb weniger Minuten erste Ergebnisse. Bei Bedarf können dann individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Auch spätere Anpassungen sind mit der chart-me Benutzeroberfläche kein Problem.

Da die Diagramme beliebig kombiniert (überlagert) werden können, entsteht eine riesige Anzahl von Darstellungsmöglichkeiten. Alle gängigen Inhalte lassen sich damit hervorragend abdecken. Die fertigen Berichts- und Präsentationsseiten werden als reine Excel-Dateien gespeichert. Die Grafiken lassen sich jederzeit auch ohne das Add-In anzeigen und aktualisieren.

chart-me ist ein Produkt der HI-CHART GmbH, Berlin, die von unseren langjährigen Partnern Holger Gerths und Markus Wolff gegründet wurde. Es ist die Weiterentwicklung unserer bisherigen HI-CHART-TEMPLATES zu einem eigenständigen Softwaretool.

Nach der Installation erscheint chart-me als zusätzliches Menü in Microsoft Excel 2007/2010/2013 und kann sofort verwendet werden. Eine voll funktionsfähige 60-Tage-Demoversion können Sie kostenlos hierherunterladen.

FUNKTIONEN UND WORKFLOW

Die Idee von chart-me: Sie haben Ideen oder Entwürfe für neue Berichts- oder Präsentationsseiten und wollen so schnell wie möglich zum Ergebnis kommen.

Mit wenigen Mausklicks wählen Sie im chart-me Menü die vordefinierten Grafiken, die Ihrem gewünschten Ergebnis am ähnlichsten sind. Dann komplettieren Sie die Seiten – je nach Bedarf – mit individuellen Detaileinstellungen. Im Gegensatz zu früheren Excel-Templates konzentrieren Sie sich dabei voll auf Inhalte, Gestaltungsvorgaben und Seiteneinteilung, nicht auf Datenreihen oder Diagrammtricks.

In der Regel wird zuerst ein Seitenlayout ausgewählt. Die vorbereiteten Vorlagen sind für die wichtigsten Ausgabeformate optimiert:
+Bildschirm, für PowerPoint
+Papier, für A4 und A3, jeweils hoch und quer

Die Layouts können selbstverständlich auch verändert werden. Später speichert chart-me die Position und Größe jedes Diagramms innerhalb des Layouts. Die Einstellung kann dann jederzeit mit einem Klick wiederhergestellt werden. Das ist sehr nützlich, wenn Sie standardisierte Grafiken umsetzen möchten, da jede (auch versehentliche) Verzerrung das Ergebnis stören würde.

Als nächstes werden die gewünschten Diagramme eingefügt. Die vordefinierten Typen sind gemäß SUCCESS-Konzept in drei Gruppen unterteilt:
+Horizontale Achse, für zeitliche Entwicklungen
+Vertikale Achse, für Strukturanalysen, Verhältnisse, Sortierungen
+X-Y-Achsen, für Korrelationen und Portfolios

Für horizontale und vertikale Rubriken-Diagramme sind folgende Varianten vordefiniert:

+Säulen/Balken
+Säulen/Balken versetzt neben- oder hintereinander
+Säulen/Balken mit integrierten Abweichungen
+Säulen/Balken gestapelt
+Säulen/Balken als Wasserfall
+Säulen/Balken als Spannen
+Punkte mit oder ohne Verbindungslinie
+Punkte mit Verbindungslinien als Wasserfall
+Nadeln
+Linien
 

Für XY-Diagramme sind verschiedene Punkt- und Portfoliovarianten verfügbar.

Bei vielen Basisdiagrammen lassen sich zusätzliche Abweichungsdiagramme aktivieren.

Pro Hauptdiagramm sind dabei bis zu zwei Abweichungsdiagramme möglich, z.B. absolut und prozentual.

Folgende Abweichungsdarstellungen sind vordefiniert:

+Säulen/Balken rot/grün oder uni
+Säulen/Balken als Wasserfall
+Nadeln (Prozent-Abweichung)
+Blasen (Prozent-Abweichung als Fläche)
+Säulen und Nadeln kombiniert

Alle vordefinierten Typen lassen sich außerdem in jedem Detail konfigurieren und auch miteinander kombinieren (überlagern). Dadurch ist praktisch jeder Gestaltungswunsch erfüllbar.

Neben den Grafiktypen ist chart-me mit einer Reihe weiterer Funktionen ausgestattet, die sich bei der Umsetzung SUCCESS-konformer Berichtslösungen vielfach bewährt haben:

+Skalierungssteuerung (Gruppierung von Diagrammen, Lupendarstellung)

+Skalierungsindikatoren (Flächen, Linien)

+Schriftgrößenkonzept (maßstäbliches Vergrößern/Verkleinern passend zur Schriftgröße)

+Stylesheets (Gestaltungsvorgaben für alle Grafiken zentral steuern)

+Differenzanzeigen (Hervorhebung in Diagrammen)

+Freie Texte, Punkte und Linien

+Formellogik in Excel-Zellen (individuelle Verknüpfung von Daten und Steuerungsparametern)

Weitere Details erfahren Sie hier.

Für eine individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an Markus Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. .

BEISPIELE

Die anspruchsvollen Muster-Schaubilder unter HI-CHART-TEMPLATES '12 sind ein Ergebnis aus der Zusammenarbeit zwischen HICHERT+PARTNER und der HI-CHART GmbH. Sie wurden mit chart-me in Excel umgesetzt.

Kumulierte Abweichung

Im unteren Teil sind die Basiswerte für Ist, Plan, Forecast und Vorjahr abgebildet. Bei der Darstellung der kumulierten Abweichung (year to date) im oberen Teil ist es wichtig, die Abweichung der einzelnen Monate in Form eines Wasserfalls zu verketten. Der Abstand von der Nulllinie repräsentiert dann die kumulierte Abweichung. Sie wird rechts durch einen Differenzanzeiger visualisiert.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Struktur der Erträge und Aufwendungen wird hier auf einen Blick deutlich. Zusätzlich werden die Abweichungen absolut und prozentual angezeigt. Diese übersichtliche Darstellung ist immer häufiger in Berichten anzutreffen. Die Diagramme sind in ein Seitenlayout eingebettet, das pixelgenau auf eine PowerPoint-Folie passt.

Länder-Portfolio

Das Portfolio zeigt die Beziehung von Marketing- und Administrationskosten in verschiedenen Landesgesellschaften eines Konzerns. Die Blasen können verschiedene Formatierungen und Beschriftungen haben. Die Portfolio-Fläche kann beliebig segmentiert werden.

ROI-Baum

In diesem Kennzahlenbaum ist jeder Wert-Typ durch einen eigenen Grafik-Typ repräsentiert. Millionen Euro sehen anders aus als Kennzahlen in Prozent und Multiple-Kennzahlen. Alle Diagramme sind in ein geeignetes Seitenlayout eingebettet. Alle wichtigen Parameter, wie Skalierung, Beschriftungen oder Datenarten, können dynamisch gesteuert werden.

Deckungsbeitrag-Analyse

Der Deckungsbeitrag von Produkten wird in diesem Schaubild als Flächengröße angezeigt. Die Höhe der Säulen entspricht der Marge, die Breite dem Umsatz. Beide Größen werden multipliziert und ergeben die Säulenfläche. Bei der Umsetzung mit chart-me kam die variable Säulenbreite zum Einsatz.