Diese Rubrik gibt Hinweise zur zielgerichteten Gestaltung von Geschäftspräsentationen. Bei Präsentationen handelt es sich - im Gegensatz zu schriftlichen Berichten - um die persönliche Vorstellung von fachbezogenen Inhalten.

Das gemeinsame an einer Präsentation und an einem Bericht ist dadurch gegeben, dass Vortragende wie Berichtverfasser ein klares Ziel haben, nämlich das Überzeugen der Zuhörerenden oder Lesenden von den vorgestellten Konzepten und Gedanken.

Es folgen einige wichtige Aspekte zur Vorbereitung und Durchführung von Geschäftspräsentationen:

Vorbereitung

Das Ziel unserer Präsentation und das zu erwartende Publikum geben das alles bestimmende Szenario ab - daneben sind auch technische Randbedingungen zu berücksichtigen. Mehr...

Einleitung

Wenn Ziel, Botschaft und Struktur der Präsentation zumindest in groben Zügen festliegen, sollte über eine geeignete Argumentation für die Einleitung nachgedacht werden. Mehr...

Vortragen

Selbstverständlich sind Körpersprache, Sympathie und sprachliche Ausdrucksfähigkeit sehr wichtige Erfolgsfaktoren für eine gelungene Präsentation. Uns geht es hier vor allem fachliche und technische Aspekte. Mehr...

Persönliche Vorträge gehören in allen Bereichen des Geschäftslebens zum alltäglichen Erscheinungsbild. Es wird dabei beispielsweise über Erkenntnisse einer internen Arbeitsgruppe oder über die Leistungen neuer Produkte informiert. Man trifft sich in kleinen oder auch größeren Gruppen, es werden von den Referierenden Schaubilder an die Wand projiziert, diese Schaubilder werden diskutiert, und es werden danach Beschlüsse gefasst oder die nächsten Schritte vereinbart.

Meistens werden alle Veranstaltungen als Präsentationen bezeichnet, bei denen die Referierenden ihre PowerPoint-Bilder an die Wand projizieren. Wir unterscheiden hier zwischen einerseits Vorträgen (Präsentationen im eigentlichen Sinne) und andererseits Diskussionen. Für die Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation ist es ein großer Unterschied, ob es sich um einen zusammenhängenden Vortrag handelt, bei dem ein Thema - allenfalls durch Zwischenfragen unterbrochen - präsentiert wird oder aber lediglich um die Diskussion der in einem Besprechungskreis vorgestellten Schaubilder. 

Typischerweise werden Vorträge vor größerem Publikum wie bei Tagungen und Kongressen gehalten. Man spricht auch von Vorträgen, wenn Geschäftsführer ihre neue Strategie vorstellen oder Berater ihre Marktanalysen präsentieren.

Nicht als Präsentationen sollen alle Formen von Besprechungen bezeichnet werden, wenngleich auch hier häufig Schaubilder präsentiert werden. 

Zusammenfassend kann man sagen, dass im geschäftlichen Umfeld viele Berichte besser als Statistiken und viele Präsentationen besser als Diskussionen bezeichnet werden sollten. Dies soll nicht als spitzfindige Wortspielerei verstanden werden, sondern verdeutlichen, dass viele Unternehmen eín Kommunikationsproblem darin haben, indem sowohl die Vortragenden als auch die Berichtenden ihre Botschaften nicht klar genug formulieren.