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Vorbereitung

Botschaft

Einleitung

 

 Über die Einleitung unserer Präsentation denken wir dann nach, wenn die Botschaft unserer Präsentation klar ist und ihre Struktur ausgearbeitet ist. Unter Einleitung ist hier nicht die Begrüssung und Vorstellung des Referenten gemeint sowie die vom Referenten so oft geäusserte Freude, diese Präsentation vor diesem Publikum halten zu dürfen.
   
  Unsere Einleitung ist die logische Hinführung zu unserer Botschaft, sie soll Aufmerksamkeit erregen und den Zuhörern helfen, sich auf unsere Präsentation zu konzentrieren. Die Einleitung endet beispielsweise mit der Formulierung der die Zuhörer interessierenden Frage wie "Nicht wahr, Sie wollen nun von mir wissen, was die wichtigsten Ergebnisse unserer Controlling-Arbeitsgruppe sind, und wie sie Ihre tägliche Arbeit beeinflussen werden?" Unsere Botschaft sollte dann die Antwort auf diese Frage sein.

Unsere Zuhörer werden nur dann aufmerksam sein, wenn das angekündigte Thema für sie eine gewisse Bedeutung hat und sie deshalb an der versprochenen Kernaussage (Botschaft) interessiert sind. Wir präsentieren in der Regel etwas, was unsere Zuhörer noch nicht wissen. Aber wenn unsere Zuhörer meinen, dass sie die von uns angebotenen Informationen gar nicht wissen müssen, werden sie dazu auch keine Frage haben – und umgekehrt. Es ist demnach wichtig, dass wir in der Einleitung klar machen, dass unsere Präsentation eine unsere Zuhörer aktuell interessierende Frage betrifft – oder zumindest eine Frage, die sich ihnen stellen würde, wenn sie – nach kurzem Nachdenken – verstehen, wie wichtig das von uns Präsentierte für sie ist. Deshalb ist unsere Einführung vor allem dafür da, die Kernfrage unserer Präsentation herauszuarbeiten, und dies erfolgt am einfachsten dadurch, in dem wir auf die Ausgangssituation und die daraus entstandene Entwicklung hinweisen. Diese Entwicklung kann oft als Geschichte erzählt werden, in der die Zuhörer die aktuelle Situation und ein Problem erfahren, auf das unsere Präsentation eine Antwort verspricht.