Themen
SUCCESS

Managementberichte

Präsentationen

Diagramme XL

Management Information Design

SUCCESS: Erfolgreiche Gestaltung von Berichten und Präsentationen (SU)

Allgemeingültige Empfehlungen mit vielen praktischen Beispielen

REFERENT

Rolf Hichert, Prof. Dr.-Ing., leitet die HICHERT+PARTNER AG. Zuvor war er Professor an den Fachhochschulen Konstanz und Eberswalde, Geschäftsführer von MIS Schweiz, Mitgründer und Geschäftsführer von MIK sowie Berater bei McKinsey. Mehr...

PROGRAMM

09:00 BEGINN

Begrüßung, Seminarübersicht

Vorstellung, Organisatorisches

09:15 GRUNDLAGEN: Ausgangssituation und Ziele

Berichte, die nichts berichten

PowerPoint-Kultur als Ärgernis

Informationsangebot und Informationsaufnahme

Schriftliche und mündliche Kommunikation

09:45 SAY: Klare Botschaften verfassen

Botschaft im Mittelpunkt

Sagen, was zu sagen ist:

Feststellungen, Erklärungen und Empfehlungen

10:45 Pause

11:00 UNIFY: Einheitliche Notation verwenden

Wenn gleiches Aussehen, dann gleiche Bedeutung

Wenn gleiche Bedeutung, dann gleiches Aussehen

Glossar und Notationsregeln

11:30 CONDENSE: Hohe Informationsdichte bieten

Mehr ist mehr

Höhere Informationsdichte erleichtert die Übersicht

Eine A4-Seite kann zehn ppt-Bilder ersetzen

12:00 CHECK: Qualität sicherstellen

Wichtig und richtig

Qualitätsanforderungen bei Inhalt und Darstellung

Keine Manipulation bei Skalierungen

12:30 Mittagspause

13:30 ENABLE: Konzept verwirklichen

Problembewusstsein schaffen

Einführung planen

System realisieren

Organisation aufbauen

14:00 SIMPLIFY: Darstellung vereinfachen

Weniger ist mehr

Rauschen vermeiden und Redundanz minimieren

Information statt Dekoration

14:30 STRUCTURE: Strukturen verdeutlichen

Gleichartig, überschneidungsfrei, erschöpfend

Richtig gliedern

Sinnvoll verdichten

15:00 Pause

15:15 ANWENDUNGEN

Diagramme, Texte und Tabellen

Berichte und Präsentationen

Berichtseiten und Präsentationsschaubilder

Übungsbeispiele

16:30 ZUSAMMENFASSUNG

Wichtige Ergebnisse, praktische Umsetzung

Abschlussdiskussion

17:30 Ende der Veranstaltung

SEMINARZIEL

Wichtigstes Seminarziel ist die Vorstellung allgemeingültiger Gestaltungsregeln für (schriftliche) Berichte und (mündliche) Präsentationen, um damit erfolgreicher berichten und präsentieren zu können. In beiden Kommunikationsformen geht es darum, Wissen zu vermitteln. Diese Informationsvermittlung ist dann erfolgreich, wenn mit ihr aktuelle Fragen der Leser bzw. Zuhörer beantwortet werden. Es geht in diesem Seminar um das Wie der Informationsvermittlung, und es wird davon ausgegangen wird, dass das Was, also die zu vermittelnden fachlichen Inhalte, bekannt ist. Als Vertiefung werden die Folgeseminare Managementberichte und Geschäftspräsentationen angeboten.

ZIELGRUPPE

Das Seminar richtet sich Führungs- und Fachkräfte, die mit der Gestaltung von Managementberichten und Präsentationen beschäftigt sind. Viele Seminarteilnehmer kommen aus Controlling- und Finanzbereichen.

SEMINARBOTSCHAFTEN

Als Fachkenner haben Sie die wichtigen und richtigen Daten erarbeitet. Diese dem Management erfolgreich zu vermitteln, verlangt Ihnen aber wesentlich mehr ab. Hier muss Ihre Botschaft im Vordergrund stehen, denn der Empfänger versteht Sie in der Kürze der Zeit nur dann, wenn Sie auch sagen, was zu sagen ist.

Managementberichte bedürfen einer klaren Notation wie bei Landkarten oder Notenblättern. Geben Sie jeder Messgröße eine einheitliche Skala, geben Sie Farben und Formen eine einheitliche Bedeutung.

Präsentationen haben ein Ziel: Die Zuhörer sollen nach dem Vortrag in Ihrem Sinne denken oder handeln. Sie können mit Schaubildern Präsentationen unterstützen; aber noch wichtiger als Ihre Bilder ist das, was Sie zu sagen haben. Der Inhalt sollte im Mittelpunkt stehen, nicht eine durch Corporate-Design-Vorgaben geprägte Verpackung.

'SUCCESS'

Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei der verbalen Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche, nämlich die Berücksichtigung der sieben SUCCESS-Regeln: Say, Unify, Condense, Check, Enable, Simplify und Structure it.

VERANSTALTUNGSHINWEISE

Zur Vertiefung der beiden Themenschwerpunkte dieses Seminars SUCCESS bieten wir die beiden Seminare Managementberichte und Geschäftspräsentationen an. Und wenn Sie die Umsetzung der empfohlenen Gestaltungshinweise mit Hilfe von MS Excel planen, so empfehlen wir unsere Seminare Geschäftsdiagramme mit Excel realisieren. 

LITERATUR 

Eigene Veröffentlichungen finden Sie hier, weiterführende Literatur

und Links finden Sie hier.