Diagramme mit Excel Teil A

	Home Success Say 1.1 Botschaften 1.2 Hervorhebungen 1.3 Titel 1.4 Erklärungen Unify 2.1 Anwendungen 2.2 Komponenten 2.3 Elemente 2.4 Sprache Condense 3.1 Fläche 3.2 Daten 3.3 Elemente 3.4 Zusammenhänge Check 4.1 Daten 4.2 Objekte 4.3 Visualisierung 4.4 Skalierung Enable 5.1 Notwendigkeit 5.2 Planung 5.3 Realisierung 5.4 Organisation Simplify 6.1 Rauschen 6.2 Vereinfachen 6.3 Redundanz 6.4 Weglassen Structure 7.1 Gleichartig 7.2 Überschneidungsfrei 7.3 Erschöpfend 7.4 Strukturiert Seminars Themen SUCCESS Seminar SUCCESS Abendvortrag Zertifizierung SUCCESS-Berater Excel-Diagramme Excel-Diagramme - Teil A Excel-Diagramme - Teil B Termine Organisation Vorbereitung Inhouse-Seminare Tagungen Consulting Managementberichte Tabellen Diagramme Schreckenskeller Ringe Kreise Kuchen Spinnen Spaghettis Lügen Strip Grafiken Brutalografiken Präsentationen Vorbereitung Botschaft Struktur Einleitung Vortragen Schaubilder HI-CHART-Templates Excel-Raster PowerPoint-Schaubilder Dashboards Schreckenskeller Software Excel-Diagramme Excel-Add-Ins Excel-Tipps und -Tricks Excel-Hotline Excel-FAQ Company Leistungsangebot Seminare Beratung Software Rolf Hichert Partner Holger Gerths Roman Griesfelder Anne Hichert Jörg Knuth Johannes von Mulert Ulrich Seidl Markus Wolff Kunden Hall of Fame Testimonials Seminarteilnehmer Zertifizierungen Ziele und Regeln Berater Voraussetzungen Bauer, Thomas Bayer, Sven Brück, Uwe Ebner, Marcel Fleckenstein, Jens Hoffmann, Ronny Kärcher, Tanja Knuth, Jörg Leuenberger, Severin Meier, Daniel Mühlemann, Miranda Pascher, Dietmar Rick, Björn Rümmelin, Kristian Sarro, Geo Schubert, Lars Sommerwerk, Tilo Wiener, Andreas Wolff, Markus Zeides, Dr. Jan Software graphomate OneBoard OrangeBI SparkShapes Trainer Hichert, Rolf Griesfelder, Roman Pascher, Dietmar Kooperationen Media Newsletter Broschüren Fachartikel Literaturhinweise Pressestimmen Pressemitteilungen Youtube Online-Vorträge Links Gimmicks Kunst Shop Software Bücher Trainingsmovies Poster Cartoons Figuren Werbeartikel Tassen Postkarten Community Foren

SEMINARPROGRAMM EXCEL-DIAGRAMME 2012

sEMINARE > themen > Diagramme mit Excel (Teil A)

Themen SUCCESS Zertifizierung Diagramme mit Excel (A) Diagramme mit Excel (B) Excel-Schaubilder HI-CHART-Templates '10 HI-CHART-Templates '08 HI-CHART-Templates '07 Termine Organisation Anmeldung	Dreitägiges Seminar Anspruchsvolle Geschäftsdiagramme mit Excel realisieren (Teil A) Überwinden Sie die Einschränkungen der Excel-Standardfunktionen und gewinnen Sie vollständige Gestaltungsfreiheit bei Ihren Diagrammen für Berichte und Präsentationen. Programm als PDF (0,2 MB)

	PROGRAMM 1. TAG 09:00 Beginn des Seminars + Begrüssung, Organisatorisches, Vorstellung, Seminarübersicht 09:15 Übersicht zu den Gestaltungsregeln SUCCESS Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei der verbalen Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche, nämlich die Berücksichtigung der sieben SUCCESS-Regeln: SAY, UNIFY, CONDENSE, CHECK, ENABLE, SIMPLIFY und STRUCTURE. 10:45 Grundfunktionen von Excel-Diagrammen Es werden die Grundfunktionen der Excel-Diagramme erläutert, auf denen die dann vorgestellten Tipps und Tricks aufbauen. + Diagrammtypen wie Säulen, Balken und Punkte gezielt einsetzen + Diagramme pixelgenau positionieren + Primär- und Sekundärachsen nutzen + In Diagrammen präzise navigieren 11:45 Säulendiagramme (Teil 1) Diese ersten Tipps und Tricks demonstrieren die völlig neue Herangehensweise an Diagramme: Es geht darum, bestehende Funktionen von Excel in einer kreativen Weise so zu nutzen, dass die gewünschten Darstellungsergebnisse erzielt werden. Diese Tipps und Tricks werden am Beispiel eines gestapelten Säulendiagramms demonstriert. + Variable X-Achse als Säulendiagramm einbauen + Summen über gestapelte Säulen anbringen 13:30 Übungsaufgabe Die Teilnehmenden trainieren selbständig die wichtigsten Aspekte des Vormittags anhand einer vorbereiteten Übungsaufgabe. 14:30 Säulendiagramme (Teil 2) Es wird gezeigt, wie man die Diagrammelemente so gestaltet, dass sie über Zelleingaben steuerbar sind. + Randabstand links und rechts steuern + Jede Funktion mit einem Shortcut aufrufen + Skalierung von extern bestimmen 15:45 Säulendiagramme (Teil 3) + Platzierung des Diagramms vertikal justieren + X-Achsenbeschriftung frei positionieren + Legenden neben Datenreihen platzieren 16:30 Übungsaufgabe Die Teilnehmenden trainieren selbständig die wichtigsten Aspekte des Nachmittags anhand einer vorbereiteten Übungsaufgabe. 17:30 Ende des ersten Tages

	PROGRAMM 2. TAG 09:00 Beginn + Zusammenfassung des ersten Seminartages + Beantwortung offener Fragen 09:15 Säulendiagramme (Teil 4) Zur Unterstützung der Botschaft werden Hervorhebungen in Form von Linien, Pfeilen, Ellipsen und Farben dynamisch im Diagramm positioniert. + Linien, Pfeile und Ellipsen von extern positionieren + Pfeile von extern drehen und die Farbe bestimmen + Datengesteuerten Farbwechsel im Diagramm vornehmen + Beschriftungen von kleinen Werten automatisch unterdrücken 10:45 Balkendiagramme Balkendiagramme sind wohl der zweitwichtigste Diagrammtyp.Sie erfordern besondere Aufmerksamkeit, da nicht alle bei den Säulendiagrammen verwendbaren Tricks in vergleichbarer Weise auch bei den Balkendiagrammen eingesetzt werden können. Es gibt unterschiedliche Ansätze, um die Diagrammelemente wie Datenreihen, Achsen, Beschriftungen von Balkendiagrammen zu gestalten. Die wichtigsten Darstellungsvarianten werden hier vermittelt. + Unterschiede von Balken- und Säulendiagrammen verstehen + Balken mit Punkten kombinieren + X-Achse als Punkt-Diagramm einfügen + Legende an Balkendiagrammen anbringen + Punkte-Achsen mit Balken-Achsen synchronisieren + Mehrere Diagramme passend stapeln 13:30 Übungsaufgabe Die Teilnehmenden trainieren selbständig die wichtigsten Aspekte der Balkendiagramme anhand einer vorbereiteten Übungsaufgabe. 14:30 Berichtslayout (Teil 1) Der Schritt vom einzelnen Diagramm zur Berichtsseite wird erläutert und durch Verwendung eines Raster-Layouts und der Excel-Kamera realisiert. + Botschaft, Titel und Fussnoten exakt positionieren + Kommentare kontextabhängig in Diagramme einbinden + Excel-Kamera sinnvoll einsetzen 15:45 Berichtslayout (Teil 2) Zum Einsatz in einer Präsentation wird die in Excel erzeugte Berichtsseite mit PowerPoint verknüpft und bleibt damit dynamisch aktualisierbar. Dabei helfen geeignete Arbeitstechniken, typische Verknüpfungsprobleme zu vermeiden. Abschliessend werden die einzelnen Diagramm-Templates sinnvoll konfiguriert und die fertige Berichtsseite überprüft. + Mit PowerPoint und Word richtig verknüpfen + Diagramm-Templates konfigurieren + Bericht dynamisch aktualisieren 17:30 Ende des zweiten Tages

	PROGRAMM 3. TAG 09:00 Beginn + Zusammenfassung des zweiten Seminartages + Beantwortung offener Fragen 09:15 Wasserfalldiagramme Eine besondere Form von Differenzdarstellungen zeigen so ge- nannte Wasserfalldiagramme (Veränderungsdiagramme, Stufendiagramme) + Rechenlogik des Wasserfalls durchschauen + Nulldurchgänge bei Balken oder Säulen durch Verschiebung vermeiden + Unterbrochene Überleitungslinien erstellen + Dynamische Breite realisieren + Nullwerte richtig darstellen + Zwischensummen als Säulen oder Balken anzeigen + Unterschiede bei Säulen- und Balken-Darstellungen verstehen 10:45 Übungsaufgabe Die Teilnehmenden trainieren selbständig die wichtigsten Aspekte des Wasserfalldiagramms anhand einer vorbereiteten Übungsauf-gabe. 11:45 Liniendiagramme (Teil 1) Diagramme mit horizontalen Linien und aufeinander gestapelter Flächen ähneln von der technischen Realisierung her stark den Säulendiagrammen. + Besonderheiten von Liniendiagrammen kennenlernen + Linien als Punktdiagramm umsetzen + Skalierungsmöglichkeiten voll ausnutzen + Beschriftung automatisch über oder unter der Linie platzieren 13:30 Liniendiagramme (Teil 2) Liniendiagramme bringen auch zusätzliche Herausforderungen mit sich, die es bei Säulen- und Balkendiagrammen nicht gibt. + Absturzlinie bei Nullwerten vermeiden + Farbwechsel bei Linien einbauen 14:30 Übungsaufgabe Die Teilnehmenden trainieren selbständig die wichtigsten Aspekte von Liniendiagrammen anhand einer vorbereiteten Übungsaufgabe. 15:45 Punkt-, Blasendiagramme Punkt- und Blasendiagramme haben – im Gegensatz zu den vorgenannten Rubrikendiagrammen – zwei Größenachsen, mit denen jeder beliebige Punkt auf der Fläche dargestellt werden kann. + Diagrammtyp Blasen verstehen + Blasen als Punktediagramm realisieren + Blasendiagramme ohne X- und Y-Achsen beschriften + Blasendarstellung animieren 17:00 Abschlussdiskussion 17:30 Ende des Seminars

	REFERENTEN Holger Gerths, Dipl-Ing., ist der 'Erfinder' unserer Excel-Tricks und berät in vielen Unternehmen, wenn es um Excel-Diagramme und andere Software-Themen geht. Markus Wolff, Dipl.-Bw. (FH), MBA, ist Partner für Projekte in Österreich. Er ist Controller in Graz, zuvor war er Dozent in der Erwachsenenbildung. Jörg Knuth, Dipl. Ing., ist seit mehr als zehn Jahren als Berater und Trainer tätig, insbesondere auch im Zusammenhang mit Microsoft-Produkten.

	SEMINARZIEL Wichtigstes Ziel dieses dreitägigen Seminars ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, auch anspruchsvoll gestaltete Geschäftsdiagramme mit Excel zu gestalten. Es soll vermittelt werden, dass durch kreative Verwendung von Excel-Standardfunktionen auch ohne Programmierung praktisch alle Gestaltungswünsche realisiert werden können. Mit selbst erstellten Diagramm-Templates soll nicht nur ein höherer Qualitätsstandard erreicht werden, sondern auch durch deren wiederholtes Verwenden Zeit eingespart werden. Es handelt sich hierbei nicht um ein typisches Excel-Seminar, bei dem die Funktionen von Excel erläutert werden. Stattdessen werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie man mit bekannten Funktionen neuartige Darstellungen erstellen kann. In diesem dreitägigen Seminar wird anhand vorbereiteter Berichtsbeispiele der vollständige Weg vom Problem zur Lösung gezeigt. Zuerst wird ein kurzer Überblick zu den SUCCESS-Regeln gegeben, auf denen die hier vorgeschlagenen Diagrammbeispiele basieren.Anschliessend wird ein Konzept zur Verbesserung des vorliegenden Berichtsbeispiels vorgestellt und dieses dann schrittweise mit Excel umgesetzt. Das Ergebnis ist eine professionell gestaltete und dynamisch aktualisierbare Berichtsseite. Mit den so gewonnenen Erfahrungen sollen die Teilnehmenden in die Lage versetzt werden, auch andere anspruchsvolle Diagramme nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.

	SEMINARTEILNEHMENDE Dieses Seminar richtet sich an alle Fachkräfte, die mit der Entwicklung anspruchsvoller Geschäftsdiagramme beschäftigt sind. Die meisten TeilnehmerInnen kommen aus den Funktionsbereichen Finanzen und Controlling, andere kommen aus Bereichen wie Marketing, Produktion und Projektmanagement oder aus Stäben, die Managementberichte und Präsentationsunterlagen erstellen.

	SEMINARBOTSCHAFTEN Der Einsatz von Excel bei der Diagrammerstellung ist heute nicht mehr wegzudenken. Excel ist in praktisch jedem Unternehmen das wichtigste Werkzeug zur Erstellung von Berichten, Planungsrechnungen und Finanzanalysen. Die Kenntnisse in der Tabellenverarbeitung und in der Anbindung von Excel an externe Datenquellen befinden sich meist auf hohem Niveau. Praktische Lösungen für Geschäftsdiagramme und deren Einbindung in Berichtstexte sowie Präsentationen sind aber selten professionell gelöst. Sie erhalten in diesem Seminar zahlreiche Tipps und Tricks sowie fertige Lösungen für die Realisierung Ihrer anspruchsvollen Geschäftsdiagramme und deren Einbindung in Excel, Word und PowerPoint.

	TEILNAHME-VORAUSSETZUNG Grundkenntnisse in der praktischen Anwendung von Excel sind Voraussetzung für den Besuch dieses Seminars, Kenntnisse in der VBA-Programmierung sind aber nicht erforderlich. In einem Tutorial sind diejenigen Funktionen von Excel zusammen gefasst, die Sie verstehen sollten. Wir gehen davon aus, dass die Teilnehmer zumindest schon einmal die Diagrammfunktionen von Excel ausprobiert haben. Viele Teilnehmer haben vor dieser Seminarreihe das Seminar SUCCESS besucht - oder sich zumindest mit den SUCCESS-Regeln wie klare Botschaften, einheitliche Gestaltung und richtige Skalierung von Diagrammen vertraut gemacht.