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Dreitägiges Seminar

Anspruchsvolle Geschäftsdiagramme mit Excel realisieren (Teil B)

Überwinden Sie die Einschränkungen der Excel-Standardfunktionen und gewinnen Sie vollständige Gestaltungsfreiheit bei Ihren Diagrammen für Berichte und Präsentationen.

 

 

 

 

 

   

PROGRAMM 1. TAG

 

9:00 Beginn des Seminars

+ Begrüßung, Organisatorisches, Vorstellung, Seminarübersicht

 

9:15 Mehrfachdiagramme
Unter Mehrfachdiagrammen (multi charts, small multiples) werden Darstellungen von mehreren meistens gleichartigen Diagrammen verstanden, die oft in Zeilen und Spalten angeordnet sind. So können beispielsweise die Ergebnisse von unterschiedlichen Ländern oder Produkten gut verglichen werden.

+ Verschiedene Lösungsansätze für multi charts kennenlernen
+ Diagramm-Templates verwenden
+ COPY-Funktion des Chart-Me Add-In verwenden

10:45 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden üben selbstständig die Erstellung eines Mehrfachdiagramms.


11:45 Besprechung der Übungsaufgabe


12:00 Kombinationsdiagramme (Teil 1)
Unter Kombinationsdiagrammen werden Darstellungen von mehreren meistens unterschiedlichen Diagrammen verstanden, die entweder übereinander oder in Zeilen und Spalten nebeneinander angeordnet sind. So können beispielsweise unterschiedliche Messgrößen wie Absolut- und Prozentwerte oder Mengen- und Wertgrößen gut miteinander verglichen werden.
+ Pfeile und Linien über mehrere Diagramme hinweg platzieren
+ Diagrammfläche zu hundert Prozent ausnutzen

13:30 Kombinationsdiagramme (Teil 2)
+ Kamera-Fehler bei kleinen Diagrammen umgehen
+ Einzelne Diagramme im Raster ein- und ausblenden
+ Kopf- und Fusszeile bei geraden und ungeraden Seiten unterschiedlich gestalten
+ Unterschiedliche Skalierung geeignet darstellen

14:45 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden üben selbstständig die Erstellung eines Kombinationsdiagramms.


16:00 Tabellendiagramme
Balkendiagramme, die in den Zeilen einer Tabelle ausgerichtet sein sollen, können mit Hilfe der WIEDERHOLEN-Funktion ohne Excel-Diagramme realisiert werden.
+ Wiederholen-Funktion für Balken in Tabellen nutzen
+ Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden
+ Die richtige Textgrösse für Balken verwenden
+ Zahlen als Teil von Texten formatieren
+ Bedingte Zahlenformate einbauen
+ Beschriftung bündig mit Zellrahmen positionieren

16:30 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden üben selbstständig die Erstellung eines Tabellendiagramms.

17:30 Ende des erstem Tages

 

 

   

PROGRAMM 2. TAG


09:00 Beginn
+ Zusammenfassung des ersten Seminartages
+ Beantwortung offener Fragen

09:15 Spezialfunktionen
Einige weniger bekannte Excel-Funktionen, mit denen häufig gestellte Aufgaben im Zusammenhang mit der Realisierung von Geschäftsdiagrammen elegant gelöst werden können.
+ Mit RANG und SVERWEIS sortieren
+ MIT SVERWEIS Daten finden
+ Mit ZEILE doppelte Eingabewerte bei der Sortierung eliminieren
+ Mit RANG, TEIL und CODE Texte automatisch sortieren
+ Mit ZÄHLENWENN Duplikate filtern
+ Mit SUMMENWENN Werte aggregieren
+ Mit BEREICH.VERSCHIEBEN auf Bereiche variabler Grösse verweisen
+ Matrixformeln verstehen

10:45 Übungsaufgabe
Diese Teilnehmenden üben selbstständig die wichtigsten Aspekte der Spezialfunktionen anhand eines sortierten Balkendiagramms.

 

13:45 Schaubilder (Teil 1)
Umsetzen eines anspruchsvollen Schaubilds im Workshop anhand praxisnaher Beispiele.
+ Zusammensetzen mehrerer Diagramme
+ Skalierungsunterschiede kenntlich machen
+ Lupenfunktion umsetzen
+ Datenbereiche strukturieren

14:45 Schaubilder (Teil 2)
Eine Berichtsseite konzipieren und umsetzen.
+ Raster mit der SIZE-Funktion aufbauen
+ Botschaft, Titel und Fussnote pixelgenau anbringen
+ Einbeziehung des Template-Blattnamen in die Rechenlogik
+ Daten beziehen aus einem Dateneingabeblatt
+ In unterschiedlich grossen Diagrammen eine einheitliche Skalierung durchsetzen
+ Größenangaben in Pixel und Zentimeter konfigurieren

16:00 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden üben selbstständig die Erstellung einer Berichtsseite.

17:30 Ende des zweiten Tages

 

 

   

 

PROGRAMM 3. TAG


09:00 Beginn
+ Zusammenfassung des zweiten Seminartages
+ Beantwortung offener Fragen

09:15 New-Charts 1 (High-Definition-Charts)
Wenn anspruchsvolle Diagrammtemplates umgesetzt werden sollen, ist eine Positionierung bei Säulen- und Balkendiagrammen auch in X-Richtung wichtig. Hier wird eine Methode zur Umsetzung von Säulen- und Balkendiagrammen vorgestellt, bei der ein Diagramm aus sehr vielen (beispielsweise 1000) Rubriken erstellt wird und per Formel jede Säulenposition und -breite exakt gesteuert werden kann.
+ Steuerungsparameter zur exakten Positionierung festlegen
+  X-Raster mit Hilfe der Funktionen VERGLEICH und BEREICH.VERSCHIEBEN aufbauen
+ Datenbereiche erstellen
+ Diagramm mit 1000 Rubriken einfügen

10:45 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden üben selbstständig die Erstellung eines New-Charts.

12:00 New-Charts 2
+ Rahmen mit Punktdiagrammen zeichnen
+ Beschriftung korrekt platzieren
+ Balken aus Säulen erstellen mit den neuen ROTATE-Funktion

13:30 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden setzen die Übungsaufgabe fort mit der Erstellung von Rahmen in einem New-Chart.

14:45 Mehrsprachige Templates entwerfen


15:00 Animierte Diagramme als bewegte Filme erstellen

15:30 Dreidimensionale Diagramme zur Darstellung großer Skalierungsunterschiede umsetzen

16:15 Übungsaufgabe
Die Teilnehmenden erstellen selbstständig ein dreidimensionales Diagramm.

 

17:30 Ende des Seminars
 

   
 

REFERENTEN

Holger Gerths, Dipl-Ing., ist der 'Erfinder' unserer Excel-Tricks und berät in vielen Unternehmen, wenn es um Excel-Diagramme und andere Software-Themen geht.

Markus Wolff, Dipl.-Bw. (FH), MBA, ist Partner für Projekte in Österreich. Er ist Controller in Graz, zuvor war er Dozent in der Erwachsenenbildung.

Jörg Knuth, Dipl. Ing., ist seit mehr als zehn Jahren als Berater und Trainer tätig, insbesondere auch im Zusammenhang mit Microsoft-Produkten.

   
  SEMINARZIEL
Wichtigstes Ziel dieses dreitägigen Seminars ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, auch anspruchsvoll gestaltete Geschäftsdiagramme mit Excel zu gestalten. Es soll vermittelt werden, dass durch kreative Verwendung von Excel-Standardfunktionen auch ohne Programmierung praktisch alle Gestaltungswünsche realisiert werden können. Mit selbst erstellten Diagramm-Templates soll nicht nur ein höherer Qualitätsstandard erreicht werden, sondern auch durch deren wiederholtes Verwenden Zeit eingespart werden. Es handelt sich hierbei nicht um ein typisches Excel-Seminar, bei dem die Funktionen von Excel erläutert werden. Stattdessen werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie man mit bekannten Funktionen neuartige Darstellungen erstellen kann.
In diesem dreitägigen Seminar wird anhand vorbereiteter Berichtsbeispiele der vollständige Weg vom Problem zur Lösung gezeigt. Zuerst wird ein kurzer Überblick zu den SUCCESS-Regeln gegeben, auf denen die hier vorgeschlagenen Diagrammbeispiele basieren. Anschliessend wird ein Konzept zur Verbesserung des vorliegenden Berichtsbeispiels vorgestellt und dieses dann schrittweise mit Excel umgesetzt. Das Ergebnis ist eine professionell gestaltete und dynamisch aktualisierbare Berichtsseite. Mit den so gewonnenen Erfahrungen sollen die Teilnehmenden in die Lage versetzt werden, auch andere anspruchsvolle Diagramme nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.
   
 

SEMINARTEILNEHMENDE

Dieses Seminar richtet sich an alle Fachkräfte, die mit der Entwicklung anspruchsvoller Geschäftsdiagramme beschäftigt sind. Die meisten TeilnehmerInnen kommen aus den Funktionsbereichen Finanzen und Controlling, andere kommen aus Bereichen wie Marketing, Produktion und Projektmanagement oder aus Stäben, die Managementberichte und Präsentationsunterlagen erstellen.

   
  SEMINARBOTSCHAFTEN
Der Einsatz von Excel bei der Diagrammerstellung ist heute nicht mehr wegzudenken. Excel ist in praktisch jedem Unternehmen das wichtigste Werkzeug zur Erstellung von Berichten, Planungsrechnungen und Finanzanalysen. Die Kenntnisse in der Tabellenverarbeitung und in der Anbindung von Excel an externe Datenquellen befinden sich meist auf hohem Niveau. Praktische Lösungen für Geschäftsdiagramme und deren Einbindung in Berichtstexte sowie Präsentationen sind aber selten professionell gelöst. Sie erhalten in diesem Seminar zahlreiche Tipps und Tricks sowie fertige Lösungen für die Realisierung Ihrer anspruchsvollen Geschäftsdiagramme und deren Einbindung in Excel, Word und PowerPoint.
   

 

TEILNAHME-VORAUSSETZUNG
Grundkenntnisse in der praktischen Anwendung von Excel sind Voraussetzung für den Besuch dieser Seminarreihe, Kenntnisse in der VBA-Programmierung sind aber nicht erforderlich. In einem Tutorial sind diejenigen Funktionen von Excel zusammen gefasst, die Sie verstehen sollten. Wir gehen davon aus, dass die Teilnehmer zumindest schon einmal die Diagrammfunktionen von Excel ausprobiert haben.
Viele Teilnehmer haben vor dieser Seminarreihe das Seminar SUCCESS besucht - oder sich zumindest mit den SUCCESS-Regeln wie klare Botschaften, einheitliche Gestaltung und richtige Skalierung von Diagrammen vertraut gemacht.