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Eintägiges Seminar

HICHERT®SUCCESS: Erfolgreiche Berichte und Präsentationen

BUSINESS COMMUNICATION STANDARDS

Allgemeingültige Empfehlungen mit vielen praktischen Beispielen

Programm als pdf-Download (320 KB). Hier alle Termine. Hier die Anmeldung über Vereon.

REFERENT

Rolf Hichert, Prof. Dr., ist Gründer von HICHERT+PARTNER. Zuvor war er Professor an den Fachhochschulen Konstanz und Eberswalde, Geschäftsführer von MIS Schweiz, Mitgründer und Geschäftsführer von MIK sowie Berater bei McKinsey. Mehr...

PROGRAMM

09:30 Registrierung, Begrüßungskaffee

10:00 Seminarbeginn

Begrüßung, Seminarübersicht, Seminarziele.

Vorstellung, Organisatorisches

Grundlagen zur Geschäftskommunikation

+Berichte sollten Interessantes berichten

+PowerPoint-Kultur muss hinterfragt werden

+Informationsangebot ist noch keine Information

SAY: Klare Botschaften verfassen

+Botschaft in den Mittelpunkt stellen

+Sagen, was zu sagen ist

+Feststellungen, Erklärungen und Empfehlungen

UNIFY: Einheitliche Notation verwenden

+Wenn gleiches Aussehen, dann gleiche Bedeutung

+Wenn gleiche Bedeutung, dann gleiches Aussehen

+Glossar und Notationsregeln anwenden

11:30 bis 11:45 Pause

CONDENSE: Hohe Informationsdichte bieten

+Höhere Informationsdichte erleichtert die Übersicht

+Eine A4-Seite kann zehn ppt-Bilder ersetzen

+Diagramme mit mindestens zwei Dimensionen

12:30 bis 13:30 Mittagspause

CHECK: Qualität sicherstellen

+Wichtige und richtige Daten

+Qualitätskriterien für Inhalt und Darstellung

+Keine Manipulation bei Skalierungen 

ENABLE: Standards durchsetzen

14:45 bis 15:00 Pause

SIMPLIFY: Darstellung vereinfachen

+Weniger ist mehr

+Rauschen vermeiden, Redundanz minimieren

+Information statt Dekoration

Zusammenfassung

+Wichtige Ergebnisse

+Praktische Umsetzung

+Nächste Schritte

16:30 Ende des Seminars

16:35 Apéro*

*Hier in der Schweiz verstehen wir unter dem Apéro nicht nur einen Apéritif wie sonstwo auf der Welt. Ein Apéro ist eine Schweizer Besonderheit: Er ist eine Art Stehempfang, bei dem kleines Gebäck und Getränke serviert werden. Und sowas gibt’s hier fast immer und überall: Nach einem Elternabend, nach einer Vereinssitzung, nach einer Begrüssung (sic!) neuer MitarbeiterInnen. In Deutschland würde es vielleicht etwas gestelzt „kleiner Imbiss mit Getränken“ genannt werden…

SEMINARZIEL

Das wichtigste Seminarziel ist die Vermittlung allgemeingültiger Gestaltungsregeln für (schriftliche) Berichte und (mündliche) Präsentationen, um damit erfolgreicher berichten und präsentieren zu können. In beiden Kommunikationsformen geht es darum, Wissen
zu vermitteln. Diese Informationsvermittlung ist dann erfolgreich, wenn damit aktuelle Fragen der Lesenden bzw. Zuhörenden beantwortet werden. Es geht in diesem Seminar um das „Wie“ der Informationsvermittlung, denn es wird davon ausgegangen, dass das „Was“ (also der zu vermittelnde fachliche Inhalt) geklärt ist.
Ihr Lern-Plus: Viele Vorher-Nachher-Beispiele aus der Praxis, siehe www.vorher-nachher.hichert.com.

ZIELGRUPPE

Das Seminar richtet sich an Führungs- und Fachkräfte, die mit der Gestaltung von Managementberichten und Präsentationen beschäftigt sind. Viele Teilnehmende kommen aus den Funktionsbereichen Controlling, Finanzen, Marketing und Personal.

SEMINARBOTSCHAFTEN

Als Fachexperte haben Sie die wichtigen und richtigen Daten erarbeitet. Diese dem Management, dem Aufsichtsrat oder Ihren Kunden erfolgreich zu vermitteln, verlangt Ihnen aber wesentlich mehr ab. Hier muss Ihre Botschaft im Vordergrund stehen, denn die Empfänger verstehen Sie nur dann, wenn Sie auch sagen, was Sie zu sagen haben. Managementberichte bedürfen einer klaren Notation wie bei Landkarten oder Notenblättern. Geben Sie jeder Messgröße eine einheitliche Skala, geben Sie Farben und Formen eine einheitliche Bedeutung. Geschäftspräsentationen haben ein Ziel: Die Zuhörenden sollen nach Ihrem Vortrag in Ihrem Sinne denken oder handeln. Sie können mit Schaubildern Präsentationen unterstützen; aber noch wichtiger als Ihre Bilder ist das, was Sie zu sagen haben. Der Inhalt sollte im Mittelpunkt stehen, nicht eine durch Corporate-Design-Vorgaben geprägte Verpackung.

TEILNAHMEGEBÜHR

Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person EUR 750 zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Gebühr schließt Seminarunterlagen, Mittagessen, Pausenverpflegung und Erfrischungsgetränke ein.

SUCCESS

Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei der verbalen Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche, nämlich die Berücksichtigung der sieben Regelbereiche von
HICHERT®SUCCESS:
SAY: Stellen Sie Ihre Botschaft in den Mittelpunkt
UNIFY: Verwenden Sie einheitliche Gestaltungsregeln
CONDENSE: Bieten Sie hohe Informationsdichte
CHECK: Sichern Sie die inhaltliche und formale Qualität
ENABLE: Setzen Sie Ihr Konzept konsequent durch
SIMPLIFY: Vereinfachen Sie alle Darstellungen
STRUCTURE: Geben Sie den Inhalten eine logische Struktur
Ausführliche Informationen und Beispiele zum Konzept finden Sie
hier: www.success.hichert.com

HINWEIS AUF EIN ERGÄNZENDES SEMINAR

Wenn Sie die Umsetzung der empfohlenen Gestaltungshinweise mit Hilfe von MS Excel planen, so empfehlen wir unsere Seminare Anspruchsvolle Geschäftsdiagramme mit Excel realisieren. 

Weiter Informationen dazu finden Sie hier.

LITERATUR 

Eigene Veröffentlichungen finden Sie hier, weiterführende Literatur

und Links finden Sie hier.