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software > Excel-Add-ins > Funktion FORMAT


 

Diese Funktion kann auch weniger geübten Excel-Kennern sofort einen schnellen Dienst leisten: Formatierungen (Farben und Schriften) von Datenreihen werden Zellbereichen zugeordnet, und es kann so direkt über die Formatierung der einzelnen Zellen die Farbe und Schrift in den zugeordneten Diagrammen geändert werden. Auch die über bedingte Formatierung erzeugten Veränderungen werden in die Diagramme übernommen.

   

Funktion FORMAT  
Hier ein kleiner Movie, mit dem Sie schnell die netten Anwendungsmöglichkeiten dieser Funktion von CHART-ME erkennen (in der aktuellen Version auch mit bedingter Formatierung!).
 

 

Vorbereitung: Es stehen ein Excel-Diagramm und die dazu gehörenden Datenreihen zur Verfügung.
 
Schritt 1: Markieren Sie eine Datenreihe (im Namensfeld mit Reihe (engl: series) beginnend), eine Beschriftungsreihe (im Namensfeld mit "…" beginnend) oder eine Achse, die Sie formatieren wollen. 
  
Schritt 2: Klicken Sie bei FORMAT auf MAP CELLS. Mit Hilfe des dann erscheinenden Menüfensters wählen Sie die Zellen aus, deren Formatierung sie in das Diagramm übernehmen wollen (Farbe bei Datenreihen sowie Schriftfarbe, Schriftgröße und Schriftschnitt bei Datenreihenbezeichnungen und Achsenbezeichnungen) 
   
Schritt 3: Klicken Sie bei FORMAT auf START FORMAT und lösen Sie die Formatübernahme aus. Fertig! 
 

HINWEISE
Wenn auch die Funktion prinzipiell sehr einfach ist, so gibt es doch einige Dinge, die Sie wissen sollten:
    
Hinweis 1: Bei Datenreihen bestimmter Diagramme (Flächendiagramme) und bei Achsenbezeichnungen werden die Zellformate der ersten ausgewählten Zelle für die gesamte Datenreihe verwendet.
   
Hinweis 2: Wenn Sie mehrere Diagramme (mit verschiedenen oder den gleichen Zellbereichen) formatieren wollen, so stellen Sie bitte sicher, dass diese Diagramme vor dem Zuordnungen unterschiedliche Diagrammnamen (Diagramm mit gedrückter Shift-Taste anklicken, dann sieht man den Diagrammnamen im Namensfeld) haben.
Eine nachträgliche Änderung dieser Diagrammnamen führt zum Verlust der ausgewählten Formatzuordnungen.
  
Hinweis 3: Damit die Zuordnung von Datenreihen und Bezeichnungen und den ausgewählten Zellbereichen eindeutig ist, legt FORMAT beim Zuordnen die Excel-Namen zugrunde, die Sie bei "Datenquelle" sehen. Eine nachträgliche Änderung dieser Namen führt zum Verlust der gewählten Formatzuordnung. Wenn derartige Namen später geändert werden sollen und man sich die erneute Zuordnung mit FORMAT sparen möchte, empfiehlt es sich, mit dem "="-Zuordnungstrick aus dem Seminar Excel-Diagramme 1 eine von den internen Namen unabhängige Bezeichnung zu wählen (siehe Beispiele). 
  
Hinweis 4: Bei der aktuellen Version funktioniert nun auch das Formatieren mit Hilfe der "bedingt formatierten" Zellformate. Bitte beachten Sie, dass dann, wenn die erste Bedingung zutrifft, Excel keine weiteren Formatierungen vornehmen kann. Sollen Sie sowohl die Farbe eines Datenpunkten als auch die dazu gehörende Beschriftung "bedingt" formatieren wollen, so müssen Sie hierfür zwei unterschiedliche Zellbereiche zuordnen!
 
Hinweis 5: Wenn Sie sich eine Übersicht über die bereits vergebenen Namen machen wollen, so gehen Sie bitte zu Einfügen-Namen-Definieren. Dort können Sie auch Veränderungen und Löschungen von Namen vornehmen.