3.1 Fläche

3.2 Daten

3.3 Elemente

3.4 Zusammenhänge

3.1 Platz nutzen: Keine freien Flächen

Use space: No free room

Die schnellste und einfachste Form zur Informationsverdichtung besteht darin, unnötig breite Ränder und Rahmen, leere oder nur wenig gefüllte Seiten dadurch besser zu nutzen, indem sie mit sinnvollen, zum Kontext gehörenden Daten gefüllt werden. So wird in der Regel die gewünschte Information besser und schneller zum Empfänger transportiert.

3.1.1

Ganze Seite nutzen

Use existing space

Die Gestaltung des Seitenlayouts wird auch in der internen Geschäftskommunikation meist von Designüberlegungen dominiert. Dadurch geht wertvoller Platz für die zu vermittelnde Information verloren.

3.1.2

Berichte sollten mehr sein als kopierte PowerPoint-Schaubilder

Use handouts consisting of more than merely copied slides

Tischvorlagen, Vorlesungsmanuskripte und Tagungsunterlagen bestehen häufig aus kopierten PowerPoint-Schaubildern - meistens zwei Bilder auf einer sonst leeren A4-Seite. Tischvorlagen sind aber vor allem auch zum Nachlesen da, zum Beispiel für Interessenten, die dem Vortrag nicht beiwohnen konnten. Tischvorlagen sind Berichte, sie bestehen in erster Linie aus Text. In diesen Text sind die in der Präsentation gezeigten Schaubilder eingebettet, in ähnlicher Weise wie bei einem Fachartikel oder Buch.

3.1.3

Leerflächen vermeiden

Use empty space for additional information

Auch bei der Gestaltung von Berichtsobjekten wie Tabellen und Texten gilt es, den vorhandenen Platz möglichst gut zu nutzen.