3.1 Fläche

3.2 Daten

3.3 Elemente

3.4 Zusammenhänge

3.3  Besserer Überblick

Use small elements: Better overview

Die Forderung nach hoher Informationsdichte setzt voraus, dass die dargestellten Texte, Diagramme und Tabellen möglichst klein sind - aber nur so klein, so dass sie mühelos gelesen werden können. Es müssen die im Einzelfall geltenden technischen Rahmenbedinungen untersucht werden, die gültig sind für bedruckte Papierseiten, für am Bildschirm gelesene pdf-Seiten oder mit dem Beamer an die Wand projizierte Seiten.

3.3.1

Kleine Schriften verwenden

Use small fonts

Ein häufiger und sofort umzusetzender Verbesserungsansatz bei der Gestaltung von Berichten und Präsentationen ist der Verzicht auf übergroße Schriften. Vor allem bei Titeln und Botschaften kommen in der heutigen PowerPoint-Kultur häufig Schriftgrößen zum Einsatz, die gegenüber der kleinsten verwendeten Schrift mehr als dreimal so groß sind. Dadurch wird nicht nur unnötig viel Platz in Anspruch genommen, es wird mit Abkürzungen gearbeitet und zudem die visuelle Gestaltung einer Seite negativ beeinflusst. 

3.3.2

Kleine Diagramme verwenden

Use small charts

Die Größe der in Berichten und Präsentationen verwendeten Diagramme sollte nicht so groß wie möglich, sondern so klein wie möglich gewählt werden - gerade so groß, dass man das Diagramm mit allen Details und Beschriftungen mühelos verstehen kann.

3.3.3

Kleine Tabellen verwenden

Use small tables

Das was für Diagramme gesagt wurde, gilt auch für Tabellen: Tabellen werden übersichtlicher, wenn sie viele Werte pro Fläche zeigen - immer vorausgesetzt, dass sie mühelos gelesen werden können.

3.3.4

Kleine Symbole und Hervorhebungen verwenden

Use small icons, symbols, and highlightings

Kleine Objekte wie Diagramme und Tabellen verbessern die Übersicht, aber auch kleine Elemente innerhalb dieser Objekte können dazu beitragen, dass die Übersichtlichkeit steigt. Es ist nicht so, dass großformatige, "laute" Symbole und Hervorhebungen besser geignet sind als kleine, aber einheitlich gestaltete und übersichtliche Symbole und Hervorhebungen.