SUCCESS > Enable > Problembewusstsein schaffen
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5.1 Notwendigkeit
5.2 Planung
5.3 Realisierung
5.4 Organisation
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5.1 Notwendigkeit zur Veränderung erkennen
Build awareness: Realize the
need
Wenn den Führungskräften das Verbesserungspotential durch leichter verständliche Berichte und Präsentationen deutlich wird, so werden sie über geeignete Maßnahmen in dieser Richtung entscheiden. Wenn ihnen zudem vermittelt werden kann, dass dies durchaus mit gleichem oder sogar geringerem Aufwand als bisher möglich ist, so wird dies ihre Entscheidung erleichtern. |
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5.1.1
Erkennen, dass häufig die Botschaften fehlen
Realize missing messages
Dieser Punkt ist wohl der wichtigste von allen Kritikpunkten zu heutigen Berichte und Präsentationen: Berichte berichten meistens zu wenig, sie haben oft nur den Charakter von Statistiken, und Präsentationen sind nicht selten lediglich mündliche Erklärungen zu nicht verstandenen schriftlichen Berichten. Berichte sollten eindeutige Feststellungen, verständliche Erklärungen und möglichst auch sinnvolle Empfehlungen enthalten, und als Präsentationen sollte die Vermittlung klarer Botschaften in Vortragsform verstanden werden - und keine Gesprächsrunden, bei denen man gemeinsam über schwer verständlichen PowerPoint-Folien brütet. In diesem Punkt wird gefordert, dass in geeigneter Form den Entscheidern verdeutlicht wird, dass ein Handlungsbedarf zur Umsetzung der bei SAY im Detail formulierten Regeln besteht.
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5.1.2
Erkennen, dass ein einheitliches Inhaltskonzept fehlt
Realize where standardized content is needed
Auf die Notwendigkeit einheitlicher Inhalte in Bezug auf die vermittelten Messgrößen, Dimensionen und Analysen wird bei UNIFY hingewiesen. Hier geht es darum, dieses Problem durch geeignete examplarische Beispiele so aufzubereiten, dass den Enscheidern verdeutlicht werden kann, dass hier ein Handlungsbedarf für ein SUCCESS-Projekt besteht.
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5.1.3
Erkennen, dass ein einheitliches Gestaltungskonzept fehlt
Realize where standardized visualization is needed
Neben der Forderung nach einer inhaltlichen Einheitlichkeit besteht die damit unmittelbar zusammenhängende Forderung nach einer gestalterischen Einheitlichkeit, wie bei UNIFY im Detail gefordert wird. Es geht hier darum, dass Dinge, die das Gleiche bedeuten, gleich aussehen sollten und dass Dinge, die nicht Gleiches bedeuten, nicht gleich aussehen sollten. Anhand von ausgewählten Beispielen sollte den Entscheidern verdeutlicht werden, dass hier ein Handlungsbedarf für ein Projekt besteht.
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