5.1 Notwendigkeit

5.2 Planung

5.3 Realisierung

5.4 Organisation

5.2 Evolution vs. Revolution

Plan introduction

Hier geht es um Regeln zur Planung eines SUCCESS-Projektes, die sich nicht wesentlich von der Planung anderer Projekte unterscheiden: Hier sind die Aspekte Managementunterstützung, Lösungsalternativen und Prototyping besonders hervorgehoben.

5.2.1

Auf der obersten Hierarchieebene beginnen

Start from the top of the organization

Da es sich hier um die Schaffung und Durchsetzung einheitlicher Regeln zur Kommunikatin handelt, so ist die Voraussetzung für einen unternehmensweiten Erfolg, dass alle Bereiche nach einem einheitlichen und für alle verbindlichen Konzept arbeiten. Die gilt natürlich vor allem für das Thema UNIFY.

5.2.2

Lösungsalternativen anbieten, über die von den Führungskräften entschieden wird

Present alternatives, let senior management decide

Führungskräfte stehen verständlicherweise dann eher hinter einem Konzept, wenn sie die Chance gehabt hatten, daran mitzuarbeiten. In der Mindestform ist dies die Auswahl aus zwei oder mehr Lösungsvorschlägen.

5.2.3

Verantwortliche aus dem Bereich IT involvieren

Involve people in charge of IT

Die erfolgreiche Umsetzung des SUCCESS-Konzeptes ist wesentlich vom Einsatz geeigneter Software-Werkzeuge abhängig. Beispielsweise wird man nur dann einheitliche Gestaltungsvorlagen (Templates) für Diagramme, Tabellen und Grafiken unternehmensweit durchsetzen können, wenn dafür die erforderliche Infrastruktur vorhanden ist.

5.2.4

Verantwortliche aus dem Bereich Corporate Design involvieren

Involve people in charge of corporate design

Die Geschäftskommunikation in Form von Berichten und Präsentationen wird in vielen Unternehmen maßgeblich von den Verantwortlichen für die Unternehmenskommunikation beeinflusst. Da einige der bei SUCCESS angesprochenen Regeln auch die visuelle Gestaltung betreffen, so sind zumindest die Interessen von Corporate Design betroffen.

5.2.5

Einführung in definierten Schritten im Rahmen eines Projektes planen

Plan rollout in defined steps

Wie bei allen Veränderungsprozessen dieser Art ist der Erfolg vor allem gewährleistet, wenn die Arbeit im Rahmen eines klar definierten Projektes und den dort im Detail geplanten Schritten geleistet wird. Lokale Teilprojekte oder Bemühungen einzelner Personen können bis zu einem gewissen Grade Verbesserungen bewirken, zu einem unternehmensweiten Umbruch bei der Gestaltung von Berichten und Präsentationen wird dies aber nicht führen.

5.2.6

Mit Prototypen die praktische Umsetzbarkeit prüfen

Use prototyping to prove usability

Wie heute bei den meisten IT-Projekten mit Prototypen gearbeitet wird, so kann die schrittweise Ausweitung des SUCCESS-Konzeptes sowohl nach fachlich-inhaltlichen Themen als auch nach Organisationsbereichen erfolgen.