1.1 Botschaften

1.2 Hervorhebungen

1.3 Titel

1.4 Erklärungen

1.4 Verständliche Formulierungen
Give explanations: Understandable texts

Unter Erklärungen werden alle Kurztexte wie Erläuterungen, Hinweise und Fußnoten verstanden, die zum leichteren Verständnis der zu vermittelnden Botschaft führen können. Im Gegensatz zu Langtexten mit mehreren Kapiteln und Abschnitten bestehen erklärende Kurztexte lediglich aus einem Satz oder einigen wenigen Sätzen. Es geht bei diesen Texten darum, möglichst kurz und präzise für das Verständnis der Botschaft wichtige Erklärungen abzugeben.

1.4.1

Treffende Formulierungen wählen

Explain with precise words

Je eindeutiger die Sprache, desto klarer ist die Botschaft. Nur treffende Formulierungen werden verstanden.

1.4.2

Erklärungen in Diagramme integrieren

Integrate explanations into charts

Die Verständlichkeit wird durch die unmittelbare Integration von Kommentaren in den Diagrammen erhöht. Der direkte Bezug des Kommentars zur gesehenen visuellen Darstellung erleichtert die Zuordnung und damit das schnellere Verständnis.

1.4.3

Erklärungen dem Tabelleninhalt zuordnen

Link explanations to the table content
Kommentare zu Tabellen sollten durchnummeriert werden und den entsprechenden Stellen in der Tabelle zugeordnet werden. Durch diese Zuordnung kann das Verständis auf einfache Weise verbessert und erleichtert werden. 

1.4.4

Langtexte nur in Tischvorlagen verwenden, in Schaubildern aber vermeiden

Use long text in handouts only, avoid them in slides

Langtexte sollten nicht in Schaubildern stehen, die an die Wand projiziert werden - es sei denn, es wird über diese Texte diskutiert. Langtexte gehören in die Tischvorlage oder den schriftlichen Bericht.

1.4.5

Quellenangaben und Definitionen nennen

Name sources and definitions
Fußnoten für allgemeine Erklärungen, Erläuterung der Abkürzungen und für die Nennung der Quellenangaben erhöhen die Glaubwürdigkeit des Gezeigten. Bei an die Wand projizierten Schaubildern können sie gegebenenfalls entfallen, aber bei schriftlichen Berichten sollten sie nicht fehlen.