Video zu SIMPLIFY (6 min)

6 Avoid complication

Bei der Regelgruppe SIMPLIFY geht es darum, die gewählten Darstellungsformen in jeder Hinsicht so einfach wie möglich zu gestalten. Es wird gefordert, dass es bei guten Berichten und Präsentationen möglichst keine Darstellungsdetails gibt, die lediglich für "ansprechendes Aussehen" da sind. Die größten Umsetzungswiderstände bei dieser Forderung gibt es heute aus Gründen eines falsch verstandenen Corporate Design - vor allem bei größeren Organisationen. Es gibt leider viele "Design-" Konzepte für die Gestaltung von Berichten und Präsentationen, die sich nicht auf die Deckblattgestaltung und sinnvolle zentrale Vorgaben wie Raster, Schrift und Farbpalette beschränken, sondern mit übergroßen Logos (auf jedem Blatt!), unnötigen Rahmen, Hintergrundbildern und sonstigem dekorativen Schnickschnack hinderlich sind.

Nachfolgend werden allgemeingültige Forderungen aufgestellt, die für jede ernsthafte Gestaltung von Unterlagen zur Geschäftskommunikation gelten sollten.

6.1
Rauschen vermeiden: Information statt Dekoration

Avoid noise: Information instead of decoration

Unter informationstechnischem "Rauschen" wird jede Form von „Design" verstanden, die nicht zur Verständlichkeit der zu vermittelnden Informationen beiträgt. Typische Beispiele hierfür sind Pseudo-3D, Rahmen, Hintergrundmuster, Schatten und unnötige Farben. Es sollte nichts dargestellt werden, dem keine Bedeutung zukommt. Links wird beispielhaft hierzu die Regel 6.1.5 gezeigt. Mehr...

6.2
Inhalt vereinfachen: Weniger ist mehr

Simplify content: Less is more

Es geht hier darum, aufwändige Visualisierungen möglichst so zu vereinfachen, dass sie schneller und leichter zu verstehen sind. Während es bei "Rauschen vermeiden" um das Weglassen ganzer Stilelemente geht, ist es hier das Ziel, die richtigen, möglichst einfachen Stilelemente zu finden. Links wird beispielhaft hierzu die Regel 6.2.1 gezeigt. Mehr...

6.3
Redundanz minimieren: Information im Mittelpunkt

Minimize redundancy: Focused information

Unter Redundanz versteht man doppelt vorhandene Elemente, die für das Verständnis überflüssig sind. Ein gewisses Maß an Redundanz ist für das Verständnis wichtig, aber unnötige Redundanz erschwert das Verständnis. Als typisches Beispiel für überflüssige Redundanz ist die zwölfmalige Nennung der Jahreszahl in einem Diagramm mit zwölf Monatswerten. Links wird beispielhaft hierzu die Regel 6.3.3 gezeigt. Mehr...

6.4
Ablenkende Details weglassen: Konzentration auf das Wesentliche

Omit distracting details: Concentration on the essentials

Neben Rauschen vermeiden, Inhalt vereinfachen und Redundanz minimieren gilt die Regel, dass nicht für die Übermittlung der Information Erforderliches weggelassen werden sollte. Als Beispiele werden hier genannt: Unnötig große Stellenzahlen bei in Tabellen dargestellten Zahlen und unverhältnismäßige Detailangaben bei Artikel- oder Projektübersichten. Links wird beispielhaft hierzu die Regel 6.4.3 gezeigt. Mehr...