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Management Information Design
SUCCESS: Erfolgreiche Berichte und Präsentationen (SU)
Allgemeingültige Empfehlungen mit vielen praktischen Beispielen
Programm als pdf-Download (320 KB)
TERMIN UND ORT
16. Oktober 2012
Mövenpick Hotel Stuttgart Airport
Flughafenstrasse 50
D-70629 Stuttgart
Tel. +49 711 553440
ANMELDESCHLUSS
6. Oktober 2012
REFERENT
Rolf Hichert, Prof. Dr., ist Gründer von HICHERT+PARTNER. Zuvor war er Professor an den Fachhochschulen Konstanz und Eberswalde, Geschäftsführer von MIS Schweiz, Mitgründer und Geschäftsführer von MIK sowie Berater bei McKinsey. Mehr...
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PROGRAMM
09:30 Registrierung, Begrüßungskaffee
10:00 Seminarbeginn
Begrüßung, Seminarübersicht, Seminarziele.
Vorstellung, Organisatorisches
Grundlagen zur Geschäftskommunikation
+Berichte sollten Interessantes berichten
+PowerPoint-Kultur muss hinterfragt werden
+Informationsangebot ist noch keine Information
SAY: Klare Botschaften verfassen
+Botschaft in den Mittelpunkt stellen
+Sagen, was zu sagen ist
+Feststellungen, Erklärungen und Empfehlungen
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UNIFY: Einheitliche Notation verwenden
+Wenn gleiches Aussehen, dann gleiche Bedeutung
+Wenn gleiche Bedeutung, dann gleiches Aussehen
+Glossar und Notationsregeln anwenden
11:30 bis 11:45 Pause
CONDENSE: Hohe Informationsdichte bieten
+Höhere Informationsdichte erleichtert die Übersicht
+Eine A4-Seite kann zehn ppt-Bilder ersetzen
+Diagramme mit mindestens zwei Dimensionen
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12:30 bis 13:30 Mittagspause
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CHECK: Qualität sicherstellen
+Wichtige und richtige Daten
+Qualitätskriterien für Inhalt und Darstellung
+Keine Manipulation bei Skalierungen
ENABLE: Konzept verwirklichen
+Problembewusstsein schaffen
+Einführung planen
+System realisieren
14:45 bis 15:00 Pause
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SIMPLIFY: Darstellung vereinfachen
+Weniger ist mehr
+Rauschen vermeiden, Redundanz minimieren
+Information statt Dekoration
STRUCTURE: Strukturen verdeutlichen
+Gleichartig, überschneidungsfrei, erschöpfend
+Richtig gliedern
+Sinnvoll verdichten
Zusammenfassung
+Wichtige Ergebnisse
+Praktische Umsetzung
+Nächste Schritte
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16:30 Ende des Seminars
16:35 Apéro*
*Hier in der Schweiz verstehen wir unter dem Apéro nicht nur einen Apéritif wie sonstwo auf der Welt. Ein Apéro ist eine Schweizer Besonderheit: Er ist eine Art Stehempfang, bei dem kleines Gebäck und Getränke serviert werden. Und sowas gibt’s hier fast immer und überall: Nach einem Elternabend, nach einer Vereinssitzung, nach einer Begrüssung (sic!) neuer MitarbeiterInnen. In Deutschland würde es vielleicht etwas gestelzt „kleiner Imbiss mit Getränken“ genannt werden…
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SEMINARZIEL
Wichtigstes Seminarziel ist die Vorstellung allgemeingültiger Gestaltungsregeln für (schriftliche) Berichte und (mündliche) Präsentationen, um damit erfolgreicher berichten und präsentieren zu können. In beiden Kommunikationsformen geht es darum, Wissen zu vermitteln. Diese Informationsvermittlung ist dann erfolgreich, wenn mit ihr aktuelle Fragen der Leser bzw. Zuhörer beantwortet werden. Es geht in diesem Seminar um das Wie der Informationsvermittlung und es wird davon ausgegangen wird, dass das Was, also die zu vermittelnden fachlichen Inhalte, bekannt ist.
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ZIELGRUPPE
Das Seminar richtet sich an Führungs- und Fachkräfte, die mit der Gestaltung von Managementberichten und Präsentationen beschäftigt sind. Viele Teilnehmende kommen aus den Funktionsbereichen Controlling, Finanzen, Marketing und Personal.
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SEMINARBOTSCHAFTEN
Als Fachexperte haben Sie die wichtigen und richtigen Daten erarbeitet. Diese dem Management, dem Aufsichtsrat oder Ihren Kunden erfolgreich zu vermitteln, verlangt Ihnen aber wesentlich mehr ab. Hier muss Ihre Botschaft im Vordergrund stehen, denn die Empfänger verstehen Sie nur dann, wenn Sie auch sagen, was Sie zu sagen haben. Managementberichte bedürfen einer klaren Notation wie bei Landkarten oder Notenblättern. Geben Sie jeder Messgröße eine einheitliche Skala, geben Sie Farben und Formen eine einheitliche Bedeutung. Geschäftspräsentationen haben ein Ziel: Die Zuhörenden sollen nach Ihrem Vortrag in Ihrem Sinne denken oder handeln. Sie können mit Schaubildern Präsentationen unterstützen; aber noch wichtiger als Ihre Bilder ist das, was Sie zu sagen haben. Der Inhalt sollte im Mittelpunkt stehen, nicht eine durch Corporate-Design-Vorgaben geprägte Verpackung. |
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'SUCCESS'
Erfolgreiche Geschäftskommunikation basiert auf verbindlichen Regeln. Kreativität ist hier weder bei der verbalen Ausdrucksweise noch bei der visuellen Gestaltung gefragt. Stattdessen geht es um konsequente Standardisierung und Reduzierung auf das Wesentliche, nämlich die Berücksichtigung der sieben SUCCESS-Regeln: SAY, UNIFY CONDENSE, CHECK, ENABLE, SIMPLIFY und STRUCTURE.
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HINWEIS AUF EIN ERGÄNZENDES SEMINAR
Wenn Sie die Umsetzung der empfohlenen Gestaltungshinweise mit Hilfe von MS Excel planen, so empfehlen wir unsere Seminare Anspruchsvolle Geschäftsdiagramme mit Excel realisieren.
Weiter Informationen dazu finden Sie hier.
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LITERATUR
Eigene Veröffentlichungen finden Sie hier, weiterführende Literatur
und Links finden Sie hier.
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